Plantilla: solicitud de certificados de notas y expedientes escolares
Una solicitud cortés a la escuela actual del estudiante para obtener los certificados de notas (transcripts) oficiales de los últimos dos o tres años, en inglés o con una traducción certificada, enviados directamente a los internados (boarding schools) de EE. UU. o a la familia en un sobre cerrado. Plantilla original de USAnaru™.
Quién lo emite / usaLa envía el padre, la madre o el estudiante a la oficina de la escuela actual; los expedientes se envían a las oficinas de admisión de las escuelas de EE. UU.
Cuándo en el procesoAl comienzo de la temporada de solicitudes (unos 3–4 meses antes de la primera fecha límite) y de nuevo para las notas de mitad de año si las escuelas las piden.
CostoTu escuela actual puede cobrar por las copias o las traducciones.
Última verificación2026-10-10
Plantilla
Asunto: Solicitud de certificados de notas oficiales — [nombre completo del estudiante], [grado/curso] Estimado/a [nombre de la secretaría académica / del profesor tutor]: Mi [hijo/hija], [nombre completo del estudiante] (n.º de estudiante [número], curso [curso]), está postulando a internados en los Estados Unidos para ingresar en [mes año]. Las escuelas piden expedientes académicos oficiales. Les agradecería que prepararan: 1. Certificados de notas / boletines oficiales de [años escolares, p. ej., 2024–25, 2025–26 y lo cursado del año actual] 2. La escala de calificaciones de la escuela (qué significa cada nota o puntaje) 3. Una versión en inglés o una traducción certificada al inglés, si la escuela puede proporcionarla Les ruego que los envíen [directamente a las escuelas que se indican abajo / a nosotros en sobres cerrados y sellados] a más tardar el [fecha]: - [nombre de la Escuela 1] — [correo electrónico o instrucciones de carga] - [nombre de la Escuela 2] — [correo electrónico o instrucciones de carga] Por favor, avísenme si hay que pagar alguna tarifa o completar algún formulario. Muchas gracias por su ayuda. Atentamente, [nombre completo del padre/madre] · [teléfono] · [correo electrónico]
Plantilla original de USAnaru™: puedes copiarla y adaptarla libremente. No es un formulario del gobierno.
Pasos
- Haz una lista de las escuelas de EE. UU. y de cómo quiere cada una los expedientes (portal de carga, correo electrónico enviado por la escuela o copias impresas en sobre cerrado).
- Completa la plantilla y envíala a la secretaría académica (registrar) o al profesor tutor.
- Pide una versión en inglés o una traducción certificada, además de la escala de calificaciones.
- Confirma con cada escuela de EE. UU. que recibió los expedientes.
Los internados de EE. UU. leen con atención los certificados de notas y, por lo general, quieren dos a tres años de calificaciones más el año en curso. Los expedientes que llegan directamente desde la escuela (o en un sobre cerrado) se consideran oficiales.
Esta es una plantilla original de USAnaru™; adáptala a las costumbres de tu escuela.
Errores comunes
- Pedirlo demasiado tarde: las oficinas pueden demorarse cerca de las vacaciones.
- Enviar los expedientes sin la escala de calificaciones.
- Olvidar las notas de mitad de año del año en curso.
Preguntas
¿Los certificados de notas tienen que estar en inglés?
La mayoría de las escuelas de EE. UU. piden que estén en inglés o con una traducción certificada. Revisa las instrucciones de cada escuela.
Información, no asesoría legal. Resumimos fuentes públicas del gobierno de EE. UU. con nuestras palabras; las normas y tarifas cambian. Confírmalo con el DSO de la escuela (F-1), el Responsible Officer de tu patrocinador (J-1) o la embajada o consulado de EE. UU. antes de actuar.
Cita como: USAnaru™ — https://usanaru.com/es/documents/transcript-request