模板：申请学校成绩单和学籍记录
一份礼貌的申请函，请学生目前就读的学校出具最近两到三年的正式成绩单（成绩报告），使用英文或附经认证的翻译件，直接寄给美国寄宿学校，或装入密封信封交给家长。USAnaru™ 原创模板。
签发方 / 使用方由家长或学生发送给目前就读学校的办公室；成绩记录寄往美国各学校的招生办公室。
在流程中的时间在申请季早期（约在第一个截止日期前 3–4 个月）；如学校要求，之后再申请期中成绩。
费用目前就读的学校可能会对复印件或翻译件收费。
最后核实2026-10-10
模板
主题：申请正式成绩单——[学生全名]，[年级/班级] 尊敬的[教务处老师 / 班主任姓名]： 我的[儿子/女儿][学生全名]（学号 [学号]，[班级]班）正在申请美国的寄宿学校，计划于[年 月]入学。这些学校要求提供正式的学业记录。 请协助准备以下材料： 1. [学年，例如 2024–25、2025–26 学年以及本学年至今]的正式成绩单 / 成绩报告 2. 学校的评分标准（各等级或分数的含义） 3. 英文版本或经认证的英文翻译件（如学校可以提供） 请于[日期]前将材料[直接寄送至以下学校 / 装入加盖公章的密封信封交给我们]： - [学校 1 名称]——[电子邮件或上传说明] - [学校 2 名称]——[电子邮件或上传说明] 如需缴费或填写表格，请告知。非常感谢您的帮助。 此致敬礼！ [家长全名] · [电话] · [电子邮箱]
USAnaru™ 原创模板——可自由复制和修改。这不是政府表格。
步骤
- 列出申请的美国学校，以及每所学校要求的成绩提交方式（上传门户、由学校发送电子邮件，或密封的纸质版）。
- 填写模板，发送给教务处（学籍管理员）或班主任。
- 请学校提供英文版本或经认证的翻译件，并附上评分标准。
- 向每所美国学校确认成绩记录已送达。
美国寄宿学校会仔细审阅成绩单，通常要求提供两到三年的成绩以及本学年的成绩。直接由学校寄出（或装在密封信封中）的记录才被视为正式记录。
这是一份 USAnaru™ 原创模板；请根据您所在学校的惯例进行调整。
常见错误
- 申请太晚——临近假期时学校办公室处理可能较慢。
- 寄送的成绩记录没有附评分标准。
- 忘记提交本学年的期中成绩。
问题
成绩单必须是英文的吗？
大多数美国学校要求英文或经认证的翻译件。请查看各学校的说明。
以上为信息，不构成法律建议。我们用自己的话概述美国政府公开资料；规则和费用会变化。采取行动前，请向学校的 DSO（F-1）、担保机构的 Responsible Officer（J-1）或美国大使馆、领事馆确认。
引用格式：USAnaru™ — https://usanaru.com/zh/documents/transcript-request