Mẫu thư: đề nghị cấp bảng điểm và hồ sơ học tập
Một đề nghị lịch sự gửi trường hiện tại của học sinh để xin bảng điểm chính thức (học bạ) của hai hoặc ba năm gần nhất, bằng tiếng Anh hoặc kèm bản dịch có chứng thực, gửi trực tiếp đến các trường nội trú Hoa Kỳ hoặc gửi cho gia đình trong phong bì niêm phong. Mẫu thư gốc của USAnaru™.
Ai cấp / ai sử dụngDo phụ huynh hoặc học sinh gửi đến văn phòng của trường hiện tại; hồ sơ được gửi đến phòng tuyển sinh của các trường Hoa Kỳ.
Thời điểm trong quy trìnhĐầu mùa nộp hồ sơ (khoảng 3–4 tháng trước hạn chót đầu tiên), và một lần nữa để lấy điểm giữa năm nếu trường yêu cầu.
Chi phíTrường hiện tại của bạn có thể thu phí sao chụp hoặc dịch thuật.
Kiểm tra gần nhất2026-10-10
Mẫu
Tiêu đề: Đề nghị cấp bảng điểm chính thức — [họ và tên học sinh], [khối/lớp] Kính gửi [Phòng Giáo vụ / tên giáo viên chủ nhiệm], [Con trai/Con gái] tôi, [họ và tên học sinh] (mã số học sinh [số], lớp [lớp]), đang nộp hồ sơ vào các trường nội trú tại Hoa Kỳ để nhập học vào [tháng năm]. Các trường yêu cầu hồ sơ học tập chính thức. Kính đề nghị nhà trường chuẩn bị giúp: 1. Bảng điểm / học bạ chính thức cho [các năm học, ví dụ 2024–25, 2025–26 và năm học hiện tại tính đến nay] 2. Thang điểm của trường (ý nghĩa của từng mức điểm hoặc xếp loại) 3. Bản tiếng Anh hoặc bản dịch tiếng Anh có chứng thực, nếu nhà trường có thể cung cấp Xin vui lòng gửi hồ sơ [trực tiếp đến các trường liệt kê dưới đây / cho chúng tôi trong phong bì niêm phong, có đóng dấu] trước ngày [ngày]: - [Tên trường 1] — [e-mail hoặc hướng dẫn tải lên] - [Tên trường 2] — [e-mail hoặc hướng dẫn tải lên] Xin vui lòng cho tôi biết nếu có phí hoặc biểu mẫu cần điền. Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của nhà trường. Trân trọng, [Họ và tên phụ huynh] · [điện thoại] · [e-mail]
Mẫu gốc của USAnaru™ — được tự do sao chép và chỉnh sửa. Đây không phải biểu mẫu của chính phủ.
Các bước
- Liệt kê các trường Hoa Kỳ và cách mỗi trường muốn nhận hồ sơ (cổng tải lên, e-mail từ trường, hoặc bản giấy niêm phong).
- Điền vào mẫu thư và gửi cho phòng giáo vụ hoặc giáo viên chủ nhiệm.
- Đề nghị cấp bản tiếng Anh hoặc bản dịch có chứng thực, kèm thang điểm.
- Xác nhận với từng trường Hoa Kỳ rằng hồ sơ đã đến nơi.
Các trường nội trú Hoa Kỳ xem xét bảng điểm rất kỹ và thường yêu cầu điểm của hai đến ba năm cộng với năm học hiện tại. Hồ sơ được gửi trực tiếp từ trường (hoặc trong phong bì niêm phong) được coi là chính thức.
Đây là mẫu thư gốc của USAnaru™; hãy điều chỉnh cho phù hợp với thông lệ của trường bạn.
Lỗi thường gặp
- Đề nghị quá muộn — văn phòng trường có thể xử lý chậm vào dịp gần lễ.
- Gửi hồ sơ mà không có thang điểm.
- Quên điểm giữa năm của năm học hiện tại.
Câu hỏi
Bảng điểm có bắt buộc phải bằng tiếng Anh không?
Hầu hết các trường Hoa Kỳ yêu cầu tiếng Anh hoặc bản dịch có chứng thực. Hãy kiểm tra hướng dẫn của từng trường.
Đây là thông tin, không phải tư vấn pháp lý. Chúng tôi tóm tắt các nguồn công khai của chính phủ Hoa Kỳ bằng lời của mình; quy định và lệ phí có thể thay đổi. Hãy xác nhận với DSO của trường (F-1), Responsible Officer của tổ chức bảo trợ (J-1) hoặc Đại sứ quán, Lãnh sự quán Hoa Kỳ trước khi hành động.
Trích dẫn: USAnaru™ — https://usanaru.com/vi/documents/transcript-request