Mẫu thư: chỉ định người giám hộ tại Hoa Kỳ cho học sinh trường nội trú
Mẫu
Hãy gửi bản tiếng Anh này. Bản dịch tham khảo ở bên dưới.
LETTER OF APPOINTMENT OF U.S. GUARDIAN (LOCAL CONTACT) To: [School name], [Dean of Students / International Student Office] Date: [YYYY-MM-DD] We, [parent 1 full name] and [parent 2 full name], the parents of [student's full name], born [YYYY-MM-DD], a student at [school name] in grade [grade], appoint the following adult as our child's guardian and local contact in the United States: Name: [guardian's full name] Relationship to the family: [e.g. family friend, aunt] Address: [U.S. address] Phone: [mobile] · E-mail: [e-mail] From [start date] until [end date or "further written notice"], the guardian may, in our place: 1. Receive our child during school breaks, weekends away and holidays, and arrange travel to and from school. 2. Talk with the school about our child's well-being, attendance and academic progress. 3. Be contacted in an emergency and make urgent decisions if we cannot be reached, including authorizing emergency medical treatment. 4. [Other permissions, or delete this line.] We can be reached at: [parents' phones, e-mails, time zone]. Please contact us as well as the guardian whenever possible. Parent 1 signature: ______________________ Date: __________ Parent 2 signature: ______________________ Date: __________ I accept this appointment. Guardian signature: ______________________ Date: __________
Mẫu gốc của USAnaru™ — được tự do sao chép và chỉnh sửa. Đây không phải biểu mẫu của chính phủ.
Các bước
- Đọc chính sách về người giám hộ hoặc 'người liên hệ tại địa phương' (local contact) của trường — dùng biểu mẫu của trường nếu có.
- Chọn một người trưởng thành sống tại Hoa Kỳ, tốt nhất là cách trường trong vòng vài giờ, và đồng ý giúp đỡ.
- Điền thư và liệt kê chính xác những việc người giám hộ được làm (đi lại, họp với trường, cấp cứu y tế).
- Cả cha và mẹ ký; người giám hộ ký để chấp nhận. Công chứng nếu trường yêu cầu.
- Gửi bản sao cho trường và người giám hộ; giữ một bản cùng giấy tờ của học sinh.
Vì sao trường nội trú yêu cầu người giám hộ
Các trường nội trú đóng cửa hoặc giảm việc giám sát trong các kỳ nghỉ, và phụ huynh ở nước ngoài không phải lúc nào cũng phản hồi nhanh được. Một người trưởng thành tại Hoa Kỳ được nêu tên giúp trường có người để liên lạc và học sinh có nơi để đến. Yêu cầu khác nhau tùy trường — một số trường yêu cầu người giám hộ ở trong một khoảng cách nhất định, một số trường cung cấp dịch vụ giám hộ đã được phê duyệt.
Mẫu thư gốc của USAnaru™ này là văn bản ủy quyền cá nhân. Văn bản này không tạo ra quyền giám hộ theo lệnh tòa án, và không phải là biểu mẫu của chính phủ Hoa Kỳ. Đối với việc đồng ý điều trị y tế, bệnh viện hoặc nhà trường có thể yêu cầu biểu mẫu riêng hoặc công chứng; luật mỗi tiểu bang mỗi khác.
Lỗi thường gặp
- Chỉ định người thường xuyên ở nước ngoài hoặc ở xa trường.
- Không thông báo cho trường khi thay đổi người giám hộ.
- Cho rằng thư này là lệnh của tòa án — đây là văn bản ủy quyền cá nhân; bệnh viện có thể yêu cầu biểu mẫu riêng của họ.
Câu hỏi
Chính phủ Hoa Kỳ có yêu cầu người giám hộ cho học sinh trung học diện F-1 không?
Chúng tôi không tìm thấy biểu mẫu liên bang nào cho việc này. Yêu cầu về người giám hộ thường do trường đặt ra (và, đối với diện J-1, đơn vị bảo trợ sắp xếp gia đình bản xứ hoặc chỗ ở nội trú và một điều phối viên tại địa phương). Hãy kiểm tra chính sách của trường.
Trích dẫn: USAnaru™ — https://usanaru.com/vi/documents/guardian-appointment-letter